Sr. Manager Business Services

Sr. Manager Business Services (mit Schwerpunkt Fleet Management)

Position Summary

Der Senior Manager Business Services ist verantwortlich für das Fleet-Management, Office /Facility Management sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), an Alexions Standort München in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern. Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da die Aufgaben vielschichtig sind und mehrere Personen und Funktionen/Ebenen miteinander interagieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Leitung der Funktion Business Services

Mobilität: Operative und strategische Überwachung der 100% elektrischen Dienstfahrzeug- und Jobrad-Flotte von Alexion Deutschland

Zusammenarbeit mit Zulieferern (Leasing-, Miet- und Versicherungsunternehmen), u.a. Betreuung und Verwaltung von Leasing- und Fulll-Service-Leasingverträgen

Steuerung, Kontrolle und Optimierung des Fuhrparks

Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsverhandlungen

Fahrersicherheitstrainings und -kampagnen

Monitoring der Fahrsicherheit und der Führerscheinkontrolle

Facility Management: Sorgt für ein reibungsloses und sicheres Arbeitsumfeld für die Alexion-Mitarbeitenden am Münchner Standort

Steuerung des externen Facility Services Dienstleister-Teams

Kontrolle von ausgewählten Dienstleistern

Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (Safety Health & Environment – „SHE“): Sicherstellen der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit

Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Funktionen (z. B. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit)

Mitglied des globalen SHE-Teams und Kooperation im globalen SHE-Meldesystem

Team: Direktberichtende Mitarbeiterin (Receptionist/Admin), Team eines externen Dienstleisters im Bereich Facility Management sowie externe Dienstleister

Erforderliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Sie haben bereits fünf oder mehr Jahre Berufserfahrung im Bereich Fleet Management

Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, v.a. Excel und Powerpoint und offen für KI-gestützte Anwendungen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Hervorragende analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Berichten und der Durchführung quantitativer Analysen

Sie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung aus

Erfahrener Teamworker mit einer positiven „Can-do“-Einstellung

Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Muttersprache Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Bevorzugte Qualifikationen

Erfahrung im Bereich Fleet Management (verpflichtend)

Erfahrung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (wünschenswert)

Erfahrung im Bereich Facility Management  (wünschenswert)

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