Senior Coordinator

Локация: РФ, МоскваВ настоящий момент мы находимся в поиске Старшего координатора в направлении Иммунология

В зону Вашей ответственности будет входить:Административная поддержка подразделения и руководителяОрганизация рабочих процессов подразделения, ведение календаря руководителя, подготовка встреч, командировок, презентаций, протоколов и внутренних коммуникаций.Координация совещаний и мероприятийОбеспечение полного цикла подготовки внутренних встреч и мероприятий: логистика, повестка, регламент, коммуникация с участниками и протоколирование решений.Документооборот и сопровождение бизнес-процессовПроверка, согласование, подписание, учет и архивирование документации в соответствии с внутренними политиками и установленными сроками.Поддержка закупочных и финансовых процессовЗаведение документов на согласование бюджета и получение PO, контроль своевременной обработки документов, оплаты счетов и взаимодействие с финансовыми подразделениями.Проверка поставщиков и поддержка закупочной деятельностиОрганизация процесса проверки поставщиков на благонадежность, внесение реквизитов в корпоративные системы и сопровождение взаимодействия с функцией закупок.Управление процессом согласования материалов через FUSEКоординация процесса подачи и согласования промоционных и непромоционных материалов в системе FUSE, обеспечение соблюдения внутренних требований и своевременного прохождения всех этапов согласования.Поддержка процессов взаимодействия со специалистами здравоохраненияСопровождение договорной документации, ведение архива, актуализация данных специалистов здравоохранения и участие в подготовке отчетности по раскрытию трансферов ценности.Novartis Mission – in RussianВы - отличный кандидат на эту роль, если имеете:Образование: высшее.  Владение иностранными языками: владение английским языком.Стаж работы: от 2 лет.  Знание основ делопроизводства и документооборота.Отличные навыки коммуникации.Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle).Что мы предлагаем для Вас:Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус).Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж.Компенсация питания и мобильной связи.Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций.Доступ к бесплатной электронной библиотеке.3 дополнительных дня к отпуску.Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей.Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других).Возможности для профессионального развития и карьерного роста.